Manager efficacement ses collaborateurs en télétravail

Le travail à distance nécessite une nouvelle organisation de l'activité et une vision novatrice de la communication en entreprise. Une réflexion sur le télétravail peut être menée avec vos salariés. Une multitude d'outils est à votre disposition afin de faciliter la mise en place sereine et efficace de cette nouvelle façon de fonctionner. Manager autrement ses collaborateurs est ainsi facilement envisageable.

Visioconférences : des outils adaptés au management

Chaque matin vous aviez l'habitude d'une réunion de travail rapide mais efficace pour fixer les objectifs de la journée et faire un point sur l'avancement des dossiers en cours.

Vous pouvez continuer à le faire mais en format visioconférence. Certains outils permettent aussi des partages d'écrans pour une meilleure compréhension.

Garder certaines habitudes de travail, qui rythment la journée est, en effet important, lorsque l'on est seul en télétravail à son domicile.

Manager ses équipes est ainsi facilité.

Quelques outils intéressants :

• Skype professionnel
• Zoom
• Google meet
• GoToMeeting
• Livestorm

Chat, e-mail : manager avec efficacité

Lorsque l'on est en présentiel, il est ultra simple de communiquer. Souvent les collègues ou le boss sont à proximité. Le télétravail a permis de se rendre compte qu'en temps normal, on pose énormément de questions à notre entourage professionnel.

Le salarié qui travaille à domicile perd cette spontanéité et peut avoir peur de déranger.

De fait, il se sent encore plus isolé. Il est donc opportun de mettre en place quelques directives au sujet des appels téléphoniques (plages horaires, points téléphoniques réguliers).

Instaurer une messagerie instantanée interne à l'entreprise est un moyen intéressant d'obtenir de l'information, sans déranger ses collègues toutes les 5 minutes.

Les e-mails quant à eux sont appropriés pour des informations plus longues devant être gardées ou communiquées à plusieurs personnes.

Attention toutefois à ne pas abuser de ces formats de communication, car ce peut être au détriment de votre efficacité.

Quelques outils pleinement adaptés :

• Mattermost
• Azendoo
• Microsoft teams
• Joincibe

Gestion de projet : le manager doit s'impliquer

Il est important quand on se retrouve éloigné de son lieu de travail habituel de savoir qui doit faire quoi, quel est le délai imparti sur un projet particulier, qui on peut appeler.

Le rôle du manger est de communiquer des consignes claires et précises.

Les outils de gestion de projet, s'ils sont bien renseignés au départ, facilitent grandement le travail en commun.  

Il faut toutefois être rigoureux dans leur utilisation : chaque utilisateur doit penser à compléter des informations de suivi du projet afin que tous les acteurs aient connaissance, en temps réel, de son évolution globale.

La productivité même en télétravail n'en est que meilleure.

Des outils intuitifs et collaboratifs :

• Asana
• Bubble Plan
• Trello
• Todoist

Manager efficacement

Chacun doit s'organiser et s'adapter à cette nouvelle façon d'envisager le travail.

La bienveillance, l'écoute, la compréhension et la confiance sont des qualités et attitudes qu'un manager se doit de développer.

L'éloignement n'est ainsi plus un frein à un télétravail performant !

Le manager ne doit pas solliciter trop souvent ses collaborateurs, c'est une perte de temps pour eux, mais aussi pour lui.

Il doit renforcer un dialogue qui existait différemment en présentiel.

Le manager doit poser des objectifs précis en termes de délai et détailler les missions et tâches qu'il demande à son équipe.

Votre expert-comptable en tant que prestataire est également joignable sur des plages horaires que vous pouvez définir avec lui. Contactez-le.