La comptabilités des TNS (travailleurs non salariés)
La comptabilité pour les travailleurs non-salariés (TNS) est, dans la plupart du temps, un sujet mal compris pour beaucoup d’entrepreneurs qui se lancent dans l’aventure. Les experts CBA trouvent important de bien vous faire comprendre les particularités de la comptabilité des TNS afin d’être irréprochables dans vos comptes et maintenir ainsi une activité saine.
La comptabilité des TNS, généralités
Les travailleurs non-salariés (TNS) sont des personnes qui exercent une activité professionnelle indépendante. Ce peut être le cas des chefs d’entreprises individuelles, des gérants uniques d’EURL, des gérants majoritaires des SARL ainsi que des associés de SNC. Ils ont ainsi, des obligations fiscales, sociales et comptables spécifiques.
La comptabilité des TNS se distingue de celle des autres entreprises, notamment par une comptabilité souvent plus simple et moins formelle. Elle ne nécessite pas de bilan ou de compte de résultat, mais plutôt une gestion de trésorerie et un suivi des opérations courantes. De plus, les TNS sont soumis à un régime fiscal et social particulier (SSI, ex-RSI), qui impacte leur comptabilité.
Les obligations comptables des TNS
La comptabilité des TNS, même si elle est simplifiée, doit tout de même répondre à des obligations afin que le chef d’entreprise soit parfaitement en règle.
La tenue de la comptabilité
Les TNS ont l'obligation de tenir une comptabilité régulière et sincère, qui retrace l'ensemble des opérations financières de leur entreprise. Cette comptabilité peut être tenue sous forme manuelle ou informatisée, mais elle doit respecter les règles comptables en vigueur.
Les obligations fiscales des TNS
Les TNS ont des obligations fiscales particulières, notamment en matière de déclaration et de paiement des impôts. Ils doivent notamment remplir une déclaration de revenus professionnels et déclarer leur chiffre d'affaires aux services de l’URSSAF. Les TNS peuvent également bénéficier de régimes fiscaux spécifiques, tels que le régime micro-BIC ou micro-BNC, déterminé par la nature de l’activité et des services et/ou produits vendus.
La comptabilité des TNS : mode d’emploi
La comptabilité des TNS étant plus simple que celle des grandes entreprises, l’intervention d’un expert comptable n’est pas systématique. Il est ainsi possible de gérer la comptabilité de son compte professionnel seul. Toutefois, si les transactions sont nombreuses, le comptable restera un partenaire important pour la gestion de l’entreprise.
La comptabilité d'un travailleur non-salarié peut être réalisée de différentes manières en fonction de la complexité de son activité et de son statut juridique. Toutefois, il est essentiel de suivre certaines étapes clés pour établir une comptabilité rigoureuse.
Tout d'abord, il est important de tenir un journal des recettes et des dépenses. Cela permettra de garder une trace de toutes les transactions financières liées à l'activité professionnelle du TNS. Il peut être utile de classer ces opérations par catégorie (achat de fournitures, frais de déplacement, etc.) pour simplifier l'analyse comptable.
Ensuite, le TNS devra établir des factures pour ses clients en fonction des missions réalisées ou des prestations fournies. Ces factures devront mentionner certaines informations obligatoires, telles que le nom du client, la date de la prestation, le montant HT et TTC de la facture, etc.
Enfin, il sera nécessaire de réaliser des déclarations fiscales et sociales en fonction du statut juridique du TNS. Par exemple, un travailleur indépendant devra déclarer son chiffre d'affaires et ses charges sociales auprès des organismes compétents (URSSAF, impôts).
Dans tous les cas, la comptabilité des TNS doit être régulière et transparente. Pour une vision claire de votre comptabilité, CBA reste à vos côtés et vous conseille. N'hésitez pas à nous contacter ou à venir nous rencontrer dans notre cabinet d'expertise comptable situé dans le 12ème arrondissement de Paris. Nous sommes là pour vous accompagner et vous fournir des conseils adaptés à vos besoins.
