Comptabiliser la sous-traitance
Afin de pouvoir faire le point sur la comptabilisation sous-traitance, cet article propose de revenir sur le principe en lui-même de la sous-traitance. Pour vous accompagner dans vos démarches, pour des conseils ou pour une externalisation complète de votre comptabilité, vous pouvez vous en remettre aux équipes de CBA.
Rappel sur le principe de sous-traitance
Il est tout à fait possible qu’au cours de l’existence d’une entreprise, cette dernière ait recours à la sous-traitance. Dans ce principe, deux parties sont présentes à savoir l’entreprise principale, aussi appelée la “donneuse d’ordre” et l’entreprise sous-traitante. L’entreprise donneuse d’ordre confie alors une tâche à une société externe. C’est l’entreprise sous-traitante qui réalisera alors en lieu et place de l’entreprise principale, les travaux. Néanmoins, c’est l’entreprise principale qui reste responsable.
Maintenant que le principe de sous-traitance est plus clair, il est possible d’expliquer comment réaliser la comptabilisation sous-traitance.
Comptabilisation selon le type de sous-traitance
Il est important de noter que la comptabilisation sous-traitance est avant toute chose, fonction de la nature de la sous-traitance dont il est question. Nous allons donc détailler les différents cas de figure auxquels il est possible de faire face.
Comptabilisation de la sous-traitance via les comptes 604 et 605
Pour les entreprises de services mais également du secteur industriel ayant recours à la sous-traitance, la comptabilisation sous-traitance doit impérativement s’effectuer à l’aide d’un compte de classe 60.
C’est le compte 604 intitulé “Achats d’études et prestation de services” qui sera alors utilisé lorsqu’il est question de sous-traitance de services.
En termes d’écriture comptable, voici comment cela se traduit :
- débiter : le compte 604 et le compte 44566 “TVA sur autres biens et services”
- créditer le compte 401 “Fournisseurs”
A contrario, le compte 605 “Achats de matériels, équipements et travaux” sera quant à lui utilisé s’il est question de sous-traitance de travaux.
En termes d’écriture comptable, voici comment cela se traduit :
- débiter : le compte 605 et le compte 445696 “TVA sur autres biens et services”
- créditer le compte 401 “Fournisseurs”
Comptabilisation de la sous-traitance via le compte 611
Dans le cas où, à l’inverse de l’exemple précédent, les charges de sous-traitance ne sont pas comprises dans le coût global de la production des services ou des biens et que l’activité est différente de celle du client, c’est le compte 611 “Sous-traitance générale” qui sera utilisé pour la comptabilisation sous-traitance.
En termes d’écriture comptable, voici comment cela se traduit :
- débiter : le compte 611 et le compte 445696 “TVA sur autres biens et services”
- créditer le compte 401 “Fournisseurs”
Comptabilisation de la sous-traitance via le compte 628
Enfin, le dernier cas de figure est la comptabilisation sous-traitance administrative qui est catégorisée comme charge externe. Dans ce cas, le compte 628 “Divers” devra supporter l’opération.
En termes d’écriture comptable, voici comment cela se traduit :
- débiter : le compte 628 et le compte 445696 “TVA sur autres biens et services”
- créditer le compte 401 “Fournisseurs”
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